-
Algseisud tuleb sisestada ainult programmi esmakordsel kasutuselevõtul
järgmistesse püsivandmete registritesse:
- Klientide (Hankijad ja Ostjad) tehingud (Ostu- ja Müügiarved)
- Klientide (Töötajad, Aktsionärid, Aruandvad isikud, Deebetorid ja Kreeditorid) kontoseisud
- Objektide (Kaubad, Materjalid, Tooted, Pooltooted ja Muud varad) laoseisud
- Objektide (Põhi- ja Väikevahendid) kontoseisud
- Sünteetilised kontod (Kassa, Pank jne)
kasutades selleks tööd Dokument->Püsivandmete register
-
Algseisude sisestamisel tuleb arvestada järgmiste reeglitega:
- jooksva perioodi algseis on võrdne eelmise perioodi lõppseisuga
- algseisude sisestamiseks peab teadma eelmise perioodi lõppseise st.
raamatupidamisbilansi ja inventuuri tulemust
- kõikidel kontodel, klientidel ja tehingutel on ainult summaline algseis
"Algsumma"
- kõikidel objektidel on koguseline ja summaline algseis, kusjuures
"Algsumma" = "Algkogus" * "Alghind"
- kõik algseisud võivad omada märki st. olla positiivsed või negatiivsed
- deebetsaldot näitavad aktivakonto positiivne algseis ja passivakonto
negatiivne algseis ning kreeditsaldot näitavad aktivakonto negatiivne
algseis ja passivakonto positiivne algseis
- ostutehingu positiivne algseis näitab võlga hankijale ja negatiivne
algseis ettemaksu hankijale ning müügitehingu positiivne algseis näitab ostja
võlga ja negatiivne algseis ostja ettemaksu
- kõikidel põhi- ja väikevahenditel on kaks kontoseisu, "Algkogus" ja "Algsumma"
varade kontol ning "Algkulukogus" ja "Algkulum" amortisatsioonikontol
- juhul, kui amortisatsioonikonto on aktivakonto peavad kõikide varade algseisud
sellel kontol olema negatiivsed
- põhivahendi "Algkogus" = 1 ja "Algsumma" = "Alghind"
- algseise võib vabalt sisestada kuni aasta lõpetamiseni,
kusjuures nulliseid algseise ei pea lisama
- jooksva perioodi lõppseis on võrdne algseisu ja perioodi käibe summaga
-
Pärast algseisude sisestamist kontrollige kas
- konkreetse kliendi erinevate tehingute algseisude summa on võrdne selle kliendi
kontoseisuga analüütilisel kliendikontol, kasutades selleks tööd
Arveldus->Päringud->Tehingute kontoseisud
- analüütilise kliendikonto erinevate klientide kontoseisude summa
on võrdne selle konto algsaldoga, kasutades selleks tööd
Päringud->Klientide kontoseisud
- konkreetse objekti erinevate laoseisude summa on võrdne selle objekti
kontoseisuga analüütilisel objektikontol, kasutades selleks tööd
Ladu->Päringud->Objektide laoseisud
- analüütilise objektikonto erinevate objektide kontoseisude summa
on võrdne selle konto algsaldoga, kasutades selleks tööd
Päringud->Objektide kontoseisud
- kõikide aktivakontode algsaldode summa on võrdne kõikide passivakontode
algsaldode summaga, kasutades selleks tööd
Pearaamat->Päringud->Kontod
-
Juhul, kui analüütiliste algseisude summad ei vasta sünteetilistele saab
nende vastavusse viimiseks kasutada järgmiseid töid alammenüüst Hooldus:
- Laoseisude kehtestamine moodustab eelnevalt salvestatud inventuuri
lehe põhjal laoseisud või objektide kontoseisud
- Kliendiseisude kehtestamine moodustab tehingute algseisude
põhjal klientide kontoseisud
- Objektiseisude kehtestamine moodustab laoseisude põhjal objektide
kontoseisud
- Kontoseisude kehtestamine moodustab klientide ja objektide
kontoseisude põhjal analüütiliste kontode algsaldod
Soovime Teile meeldivat RAMIX tarkvara kasutamist!
|